Empfehlung: Checklisten bei Einrichtung & Inbetriebnahme CASMan & CASPOS

Wir empfehlen bei der Einrichtung einer Kasse und Kassenmanagement folgende Checklisten zu verwenden:

• Checkliste für Service-Techniker bei Installation eines CAS-Systems
• Checkliste zur Inbetriebnahme des CAS-Systems beim Kunden-01-2020
  • Diese sollten Sie von Ihrem Kunden zeichnen lassen und aufheben.
  • Außerdem empfehlen wir bei Inbetriebnahme der TSE in der Kasse den PDF-Meldeschein und Bon für Inbetriebnahme zu übergeben.
• GoBD-Export-Zertifikat_CASPOS
  • Kann dem Kunden ausgehändigt werden bei Inbetriebnahme, aber auch jederzeit in der Kasse abgerufen werden.

Verfahrensdokumentation: Allgemeine Hinweise

Ist eine Verfahrensdokumentation Pflicht?​

• In der GOBD ist festgelegt, dass jedes Unternehmen mit einer elektronischen Datenverarbeitung eine Verfahrensdokumentation vorhalten muss (seit 01.01.2015).​

An wen richtet sich die Verfahrensdokumentation ? ​

Primär an den Betriebsprüfer als „sachverständigen Dritten“, damit Dieser betriebliche Prozesse und die Entstehung von Geschäftsvorfällen nachvollziehen kann.

Was ist eine Verfahrensdokumentation ? ​

• Eine Verfahrensdokumentation stellt vollständig und schlüssig den organisatorisch und technisch gewollten Prozess des eingesetzten Datenverarbeitungsverfahrens in einem Unternehmen dar.