Wir empfehlen bei der Einrichtung einer Kasse und Kassenmanagement folgende Checklisten zu verwenden:

• Checkliste für Service-Techniker bei Installation eines CAS-Systems
• Checkliste zur Inbetriebnahme des CAS-Systems beim Kunden-01-2020
  • Diese sollten Sie von Ihrem Kunden zeichnen lassen und aufheben.
  • Außerdem empfehlen wir bei Inbetriebnahme der TSE in der Kasse den PDF-Meldeschein und Bon für Inbetriebnahme zu übergeben.
• GoBD-Export-Zertifikat_CASPOS
  • Kann dem Kunden ausgehändigt werden bei Inbetriebnahme, aber auch jederzeit in der Kasse abgerufen werden.

Ist eine Verfahrensdokumentation Pflicht?​

• In der GOBD ist festgelegt, dass jedes Unternehmen mit einer elektronischen Datenverarbeitung eine Verfahrensdokumentation vorhalten muss (seit 01.01.2015).​

An wen richtet sich die Verfahrensdokumentation ? ​

Primär an den Betriebsprüfer als „sachverständigen Dritten“, damit Dieser betriebliche Prozesse und die Entstehung von Geschäftsvorfällen nachvollziehen kann.

Was ist eine Verfahrensdokumentation ? ​

• Eine Verfahrensdokumentation stellt vollständig und schlüssig den organisatorisch und technisch gewollten Prozess des eingesetzten Datenverarbeitungsverfahrens in einem Unternehmen dar.​

Was müssen Sie als Kassenaufsteller wissen ? ​

• Der Kunde ist selbst verpflichtet die Verfahrensdokumentation zu erstellen. Sie als Kassenaufsteller können Ihm dazu Mittel bereitstellen.

​Was sind die von uns zur Verfügung gestellten Hilfsmittel zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation?

• GOBD Zertifikat ausgeben.
• Auf Handbuch & weitere Unterlagen hinweisen C:\CasPosTouch\support\documents\de.
• Checkliste Inbetriebnahme mit dem Kunden ausfüllen, zeichnen lassen.
• TSE „Meldeschein“ aushändigen.
• Dem Kunden auf regelmäßige, automatische Datenspeicherung an einem „sicheren Ort“ hinweisen. z.B. revisionssichere, automatische Speicherung im DATEV Kassenarchiv.
• Das Archiv nutzen um alle relevanten Unterlagen dort zu speichern: Handbuch, GOBD-Zertifikat, TSE Meldeschein, Checkliste, Datensicherung, PTB Prüfschein, uvm.
• DATEV-Kassenbuch nutzen
• die verschiedenen Geschäftsvorfälle mit definierten Buchungstexten übergeben.
• Rücksprache / Information an Steuerberater.

Muster einer Verfahrensdokumentation zur ordnungsgemäßen Kassenführung der DFKA.

Übersicht: Mindestinhalt von Kassenbelegen & Bewirtungsbelegen

Wir haben eine Übersicht wie die Belegausgabepflicht konkret umzusetzen ist.

Beachten Sie auch: Ab 2023 ändern sich die Anforderungen an die Bewirtungsbelege!

Will ein Kunde anybill nutzen, benötigt er einen Vertrag mit anybill und eine Lizenzfreischaltung innerhalb seiner CASPOS Kasse.

Die Lizenz für den Kunden ordern Sie über das CASPOS Bestellformular.

Liefern Sie uns eine E-Mail-Adresse vom Kunden, senden wir Ihm über unser Partnerportal eine Einladungs-Email für die anybill-Registrierung.

Alternativ gibt es den Weg, dass Sie den Kunden einladen, wenn ein eigener Portalzugang bei Anybill besteht. Der Kunde taucht dann auch bei uns im Portal auf. Die dritte Möglichkeit ist, dass der Kunde sich direkt bei Anybill über die Webseite registriert.